曾榮獲“江蘇省三星級(jí)檔案室”稱號(hào)的江蘇農(nóng)墾黃海農(nóng)場(chǎng)黨委嚴(yán)格按照《干部人事檔案工作條例》相關(guān)要求，重新修訂《江蘇省黃海農(nóng)場(chǎng)有限公司檔案管理辦法》，出臺(tái)制定了《檔案庫(kù)房定期檢查清點(diǎn)制度》《檔案收集制度》《保衛(wèi)保密制度》等10項(xiàng)檔案管理制度，做深做實(shí)做細(xì)干部人事檔案歸檔、審核和排查工作，通過(guò)懸掛橫幅、發(fā)放手冊(cè)、贈(zèng)送檔案文創(chuàng)品等形式，向干部職工群眾普及檔案知識(shí)，采取日常收集、集中收集和重點(diǎn)收集相結(jié)合的方式，掀起“知檔案、懂檔案、用檔案”熱潮，確保干部職工檔案材料收集及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，為干部職工、社會(huì)公眾提供了檔案查閱便利，發(fā)揮了干部檔案的資政作用。

織密干部檔案“管理網(wǎng)”。黃海農(nóng)場(chǎng)黨委將檔案工作納入重點(diǎn)議事日程，構(gòu)建“分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭、辦公室主抓、檔案員專責(zé)、部門協(xié)同”的四級(jí)責(zé)任體系，配套出臺(tái)10項(xiàng)管理制度。修訂《檔案管理辦法》，細(xì)化收集、整理、保管、利用等全流程標(biāo)準(zhǔn)，明確“應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收”原則，歸檔率達(dá)100%。建立《檔案庫(kù)房定期清點(diǎn)制度》《保密安全制度》等，實(shí)行檔案安全“日巡查、月盤點(diǎn)、季考核”，確保實(shí)體檔案與信息數(shù)據(jù)“雙安全”。目前，累計(jì)提供檔案查閱2000余人次、23522件（卷），成為職工權(quán)益認(rèn)定、農(nóng)場(chǎng)歷史溯源的“核心依據(jù)”，嚴(yán)格規(guī)范干部檔案管理，為選人用人工作提供可靠依據(jù)。

織密干部檔案責(zé)任“防護(hù)網(wǎng)”。黃海農(nóng)場(chǎng)聚焦檔案存儲(chǔ)安全，先后投入60余萬(wàn)元打造標(biāo)準(zhǔn)化檔案室，配備“人防+物防+技防”立體防護(hù)體系。在環(huán)境管控上，安裝智能溫濕度控制系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)并自動(dòng)調(diào)節(jié)溫濕度，防止檔案霉變、脆化；配置空氣凈化設(shè)備，減少粉塵、有害氣體侵蝕。在安全防護(hù)上，設(shè)置防盜門窗、24小時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)、紅外報(bào)警裝置，非管理人員經(jīng)審批方可進(jìn)入；配備氣體滅火系統(tǒng)、消防器材，定期開(kāi)展應(yīng)急演練，火災(zāi)防范能力達(dá)行業(yè)先進(jìn)水平。在存儲(chǔ)升級(jí)上，配備密集架、防磁柜等專業(yè)裝具，按文書(shū)、人事、會(huì)計(jì)、項(xiàng)目等門類分區(qū)存放，實(shí)現(xiàn)“分類清晰、存取便捷”。擰緊責(zé)任“鏈條”，筑牢干部檔案責(zé)任安全防護(hù)網(wǎng)。

織密干部檔案管理智能化“服務(wù)網(wǎng)”。江蘇農(nóng)墾黃海農(nóng)場(chǎng)以“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”為抓手，推動(dòng)檔案管理從“傳統(tǒng)保管”向“智能服務(wù)”升級(jí)。引入專業(yè)檔案管理軟件，建立檔案的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)施數(shù)字化錄入，實(shí)現(xiàn)“關(guān)鍵詞檢索、秒級(jí)響應(yīng)”。 強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全防護(hù)，采取加密傳輸、分級(jí)授權(quán)、異地備份等措施，嚴(yán)禁檔案信息違規(guī)外傳。加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，定期組織檔案員參加省、市檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檔案數(shù)字化加工、編研開(kāi)發(fā)等技能，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平，確保檔案的安全性、保密性和完整性，為科學(xué)從嚴(yán)管檔用檔提供了保障。（韓先春）